影响职场人晋升的两个方面:一个是积极主动汇报工作,另外一个是做好向上沟通。
老王在为职场人做职业咨询(均指付费咨询)时,会遇到其中很多中高管的向下沟通很不错,俗称“群众基础好”;但是向上沟通却很差。正是因此才导致自己和领导的关系越来越疏远,时间长了,就会被领导排除出圈子。
向上沟通是向上管理的基础,没有向上沟通,你就不可能向上管理。好比一个男生想追一位美女,如果不会恰当地表达,跟对方连说话的机会都没有,怎么追?
老王认为,沟通是过程,执行是结果。如果没有一个明确且高效的沟通机制,只会导致执行的低效与失败。这就是说,聪明未必有好的结果,只有聪明加上会沟通,你的职场才等于牛气冲天。
在职场中,高层领导需要与中层管理进行策略的传递与解读,中层管理需要承上启下沟通,做好企业文化和策略的“二传手”,基层人员则是靠着直属经理的沟通获得信息,从而完成任务执行。
如果你的沟通出现了问题,就会导致从上到下一系列的事倍功半的损失。
傅盛说过:公司80%的问题靠沟通解决。
而现实的职场,会经常会出现这样的情况:
1、基层员工责怪老板能力有限,不了解一线业务,指导有悖于实际市场情况;
2、而老板又反过来埋怨员工不能很好地理解任务,无法按需交付成果。
这一切的根源都是沟通的方式出了问题,传达的信息有所缺失或者误解。老王认为,想做好高效沟通,你首先遵循六字箴言:先心情,后事情。
上司也是一个普通人,也有自己的情绪周期以及思维方式,在与上司沟通汇报时,顺从对方的思维方式,寻找一个对方心情舒畅情绪稳定的时刻,能够提高沟通的效率。
老王听说一个案例:某公司的一位高管刚刚离婚,而她的下属李小姐就在她身边说自己马上结婚了……嘟嘟说个不停……
这位高管脸色一面,找了一个工作失误为由劈头盖脸地把李小姐吵了一顿……
这个故事有趣的是,李小姐找上级领导聊结婚的事情时,就有同事提醒李小姐,说领导婚姻刚刚出现变故,最好这个时候不提你结婚的事情……
但李小姐自认为自己的沟通能力很强,不会出现问题。这就是很多人都会高估自己能力,导致事情往坏处发展的根源。沟通也是如此!
对于职场人来说,到底该如何做好向上沟通呢?老王认为:
1、洞察上司的情绪
一位付费咨询的刘小姐对老王说,她每周一都要向直属领导做工作汇报。但是她发现每周的汇报无论准备得多么细致用心,上司总是会挑出一大堆毛病,甚至在会议现场直接发火,丝毫不留情面。
老王认为,每个人都有自己的做事习惯与逻辑,也都存在明显的情绪周期。仔细观察领导的情绪反应以及固定的思考模式,可以避免踩雷以及被台风尾扫过。沟通是一个双向的过程,仅仅完成自我的准备是不够的,尤其是在对上沟通时,多思考观察,上司此时处于什么状态?他刚刚经历了什么事情?这件事情对他情绪的影响如何?是否会波及到接下来的工作汇总?
经过分析后,刘小姐发现,每周一的上午,上司都要先开一个全公司高层管理会。在管理会上,有时候上司会受到公司高层的挑战,因此每逢会议结束,上司都是一肚子的心事和情绪。而此时刘小姐再去汇报,往往就是撞枪口。
摸清规律后,每逢周一刘小姐都会等到上司吃好午饭,情绪平静后,下午再去汇报工作。果不其然,沟通效果大大提高。
2、了解上司的沟通模式
每个人习惯的沟通方式是不同的。有时候,沟通效率低下,可能仅仅是双方没有适应彼此的沟通方式,导致情绪失衡,在心情不好的情况下沟通的效率都会打折。
比如有些领导是听觉型人,你在沟通时,就不能使用文字汇报,要口头汇报。还要注意逻辑性和沟通的重点。
比如一些领导就是视觉型,视觉型沟通喜欢看书面文字材料。这类人更加敏感、细心、沉稳,可能不需要快节奏的汇报,但是需要汇报的准确度和严谨性。一个口若悬河,妙语连珠的人遇到视觉型上司,若不能洞察对方的沟通喜好,有可能遭到厌恶,被认为是轻浮,聒噪的员工。
当然,这些都是如何管理好沟通时对方的心情的方法。最重要的还是“后事情”。无论怎样的沟通,最终都是要拿出解决方案,再好的心情,遇到糟糕的方案,都无法形成高效的沟通。
老王认为,一份行之有效的解决方案,才是沟通的核心。比如在某些高难度的关键性沟通中,首先需要明确最终需要达成的目标,否则就会被对方模糊焦点,无法达成沟通效果。
Vitalsmarts从一些对话高手的对话行为模式研究中发现,在开展高风险对话时,他们总是首先明确目的和动机,无论出现什么情况这个目的都不会动摇。什么样的目标是好的沟通目标,我们需要从哪些角度去构建以及达成沟通目标?
回到销售团队来看一个案例。这次的主角是王女士,她是刘小姐的下属,每天与客户打交道,深耕一线市场,深受客户信赖。然而有一位大客户,近来提出需要一笔订单提供优惠价格,否则就减少后续的合作。B女士希望刘小姐能够给她特批优惠价格。然而B女士清楚,首先公司几乎没有产品优惠的先例;其次刘小姐非常强势,且对公司所有政策都是严格执行。
在沟通前,B女士就打起了退堂鼓。她甚至想,要么就回绝这个大客户算了,去找A女士批准,也不过是碰一鼻子灰。如果硬碰硬地去争取,可能到头来两人都闹了个脸红不快,不欢而散。而且在气场方面,B女士明显不如刘小姐,她也很怕沟通这样敏感的需求。
在上面的案例中,B女士首先犯的一个错误:目标不明确。她的沟通目标应该是:获得优惠价格批准。可是犹豫再三,这个目标模糊了,竟然变成了:是否能和刘小姐心平气和的沟通。这完全是在碰运气。
下面我们来详细地分解一下Vitalsmarts研究成果的4个沟通维度:
1、对我而言,我想要什么?
B女士想要一个优惠的价格。这为什么是重要的?因为这个大客户对于B女士至关重要,她的工作就是挖掘客户的需求并且满足需求。如果没有满足需求且不能合理处理客户异议,B女士不仅存在损失这个客户的风险,而且极有可能因此影响自己在业内的声誉,即使跳槽其他公司,这件事情也是其销售生涯中难以抹去的败笔。
2、对他人而言,对方想要的是什么?
B女士从没仔细想过这个问题。现在,她拆解分析了上司的需求点。刘小姐需要团队业绩的增长,以证明自己的领导能力。这个大客户拿下来,团队的业绩将会非常耀眼。
3、对关系而言,你考虑过你们是一次性合作,还是长期合作关系吗?
毋庸置疑,上司与下属是长期的合作关系。而且,融洽的沟通是一个正向反馈机制,可以促进团队氛围的融洽。B女士应该坦诚地与上司沟通需求,而不是躲避,后者不利于长期关系的发展,还可能为将来埋下祸根。
4、对组织而言,什么是最好的决策?
组织需要的是发展,这就需要每个人跳出自己的岗位角色,站在更高的层面去思考解决问题,从而推进组织健康发展。在关键时刻,需要站在组织的角度去分析,怎样的决策才是利益最大化的。
从第一人称视角,转变成第三人称视角,眼界开阔及层次提高后,很多纠结的问题也就迎刃而解。组织需要的,就是好的决策。
B女士发现,经过这一番分析,她已经不惧怕与刘小姐的沟通。因为,她站在整个组织的角度去思考,团队需要这位大客户,KOL在行业内的背书所带来的的获益,远远大于团队损失的成本。
沟通的结果很顺畅,刘小姐虽然没有马上答应批准优惠价格,但也没有拒绝。在经过几天的成本测算后,最终刘小姐顺利批准了B女士的优惠价格。
写在最后
越来越多的例子告诉我们,如果能够掌握沟通的正确方法,无论生活还是工作,都会有积极的转变。
沟通对话的关键因素不限于情绪、目标、表达等技巧。我们必须认识到,一次关键的沟通,可能逆转整个局势,极大提高企业效率,对职场人际关系能够产生巨大的影响。
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